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马来西亚法律下的签订、履行与终止规则(2023修订)

前言:

雇佣合同是界定雇主与雇员权利义务的核心文件,《1955年雇佣法》第二部分对合同的订立、履行、终止作出了详细规定。2023年修订后,合同相关规则进一步明确,本文从签订要求、履行保障、终止情形、风险防范四大维度,拆解实操要点,避免踩坑!


一、合同签订的法定要求与必备条款

(一)形式与期限要求

1. 书面形式强制情形:

期限超过1个月的雇佣合同。

完成特定工作合理所需期限超过或可能超过1个月的合同。

例外:口头合同在期限≤1个月或工作周期明确≤1个月时有效,但建议优先采用书面形式。

2. 必备条款清单:

双方基本信息(雇主名称、地址、雇员姓名、身份证号等)。

工作内容、工作地点、工作时间。

工资标准、支付周期、支付方式。

合同终止方式(通知期、赔偿金、无通知终止情形)。

假期福利(年假、病假、法定假日等)。

试用期相关约定(若有)。

其他双方协商的合法条款。

3. 特殊合同:学徒合约

期限:6-24个月,需书面约定训练内容。

豁免:不适用第10-16条的合同终止规则(第17A条)。

要求:需向劳工总监提交副本并获得批准。

(二)合同条款的效力认定

1. 更有利条款优先:合同约定的服务条件若优于本法规定,以合同为准;若劣于本法规定,则该条款无效,自动适用本法更优惠的规定(第7条)。

2. 禁止条款:

限制雇员加入、参与或组织工会的条款(第8条)。

剥夺女性雇员产假、产假津贴的条款(第43条)。

限制雇员申诉权、投诉权的条款。

3. 未约定事项处理:本法未明确规定的事项,双方可通过合同协商约定,或事后协商补充(第7B条)。


二、合同履行中的核心保障

(一)雇员权利保障

1. 工资支付保障:雇主需按约定周期足额支付工资,不得非法扣除,工资支付方式默认通过金融机构转账(第25条)。

2. 工作条件保障:每日工作不超过8小时、每周不超过45小时,连续工作5小时需至少休息30分钟(第60A条)。

3. 工会权利保障:雇员可自由加入注册工会,参与工会活动,合同不得限制该权利(第8条)。

4. 特殊群体保障:

女性雇员:怀孕及产假期内不得被非法解雇(第41A、42条)。

外籍雇员:雇主需提前获得劳工总监批准方可雇佣(第60K条)。

(二)雇主权利与义务

1. 管理权利:可制定合理的工作规则,对雇员的不当行为进行处罚(第14条)。

2. 支付义务:按时支付工资、加班费、假期工资、福利津贴等。

3. 登记义务:保存雇员登记簿,记录雇员基本信息、工资支付情况等,保存期至少6年(第61条)。

4. 通知义务:变更企业名称、地址等信息时,需在90日内通知劳工局(第63A条)。


三、合同终止的法定情形与操作流程

(一)正常终止:通知终止

1. 通知期要求


雇员服务年限最低通知期备注
未满2年4周双方通知期相同
2年-未满5年6周书面通知,通知日期计入期限
5年及以上8周可放弃通知权,或支付赔偿金替代

2. 通知形式:必须为书面形式,明确载明终止日期、理由(若有),送达方式包括专人递送、挂号信等(第12条)。

3. 特殊情形的通知要求:

雇主停止经营或业务调整导致终止:仍需按上述通知期执行(第12条第(3)款)。

雇员拒绝合理调岗:雇主可发出终止通知(第12条第(3)款(e)项)。

(二)无通知终止:法定情形

1. 雇主可无通知终止的情形:

雇员故意违反合同核心条款(如严重失职、欺诈)。

雇员存在与服务相关的不当行为,经适当调查确认(第14条第(1)款)。

雇员连续缺勤超2个工作日且未事先请假,无正当理由(第15条第(2)款)。

2. 雇员可无通知终止的情形:

雇主未按规定支付工资(第15条第(1)款)。

雇员或其受扶养人面临人身危险(如暴力、疾病威胁)(第14条第(3)款)。

证实遭受性骚扰(第81E条)。

3. 无通知终止的后果:

雇主无通知终止:需支付相当于通知期工资的赔偿金(第13条)。

雇员无通知终止:若造成雇主损失,需承担赔偿责任。

(三)禁止终止的情形

1. 女性雇员产假期间(除非雇主业务关闭)(第37条第(4)款)。

2. 女性雇员因怀孕或孕期患病(第41A条)。

3. 雇员因投诉、申诉而被报复性终止。

4. 以雇佣外籍雇员为由终止本地雇员合同(第60M条)。


四、合同终止后的权益结算与风险防范

(一)权益结算要求

1. 工资结算:

正常终止:终止当日结清工资及非法扣除额(第20条)。

无通知终止:雇主终止的,终止当日结清工资及赔偿金;雇员终止的,雇主需在3日内结清(第21条)。

2. 福利结算:

未休年假:按正常工资标准支付未休天数工资(第60E条第(3A)款)。

病假、产假津贴:按规定足额支付(第38、60F条)。

终止福利:按条例或合同约定支付(第60J条)。

(二)常见风险与防范

1. 风险点1:未签订书面合同

后果:发生纠纷时难以举证,雇主可能面临罚款。

防范:所有期限超1个月的合同均签订书面版本,双方各执一份。

2. 风险点2:违法终止合同

后果:需支付赔偿金、恢复劳动关系,或面临罚款。

防范:严格遵守法定终止情形和通知期,保留相关证据(如调查记录、通知送达凭证)。

3. 风险点3:未及时结算权益

后果:雇员可向劳工总监投诉,雇主需支付利息(年利率8%)。

防范:终止当日完成工资、福利结算,出具结算清单。

下一篇推文将聚焦“工资支付与扣除的核心规则”,详解工资计算、合法扣除情形、工资优先权等实操要点,关乎每一位雇员的切身利益,敬请期待!