雇员法规

马来西亚雇员假期权益合规指南

《马来西亚雇员  假期权益合规指南》    (2025 年版)


根据《1955 年雇佣法》及其修正案,马来西亚雇主须依法为雇员提供法定假期权益。本指南系统梳理带薪假期与无薪假期的相关规定,为雇主提供完整的假期管理合规框架。

1.法定带薪假期权益

适用范围:自 2023 年 1 月 1  日起,《雇佣法》假期条款覆盖所有薪资水平的雇员(家政工人除外)。沙巴、砂拉越地区分别适用当地劳动条例。

1.1 年假

按连续服务年限享受带薪年假:

服务年限年假天数
不满 2 年8 天
2 年至 5 年以下12 天
5 年及以上16 天

管理要求:

•    年假应在服务年度结束后 12 个月内使用

•    未休年假可结转或按日工资结算

•    离职时按比例计算:(服务月数/12)× 应享天数

1.2 病假

根据服务年限享受带薪病假:

服务年限病假天数住院附加天数
不满 2 年14 天最高 60 天
2 年至 5 年以下18 天最高 60 天
5 年及以上22 天最高 60 天

申请条件:

•    需注册医生/牙医出具证明(雇主承担费用)

•    病发 48 小时内通知雇主

•    病假期间工资照常支付


1.3 公共假期

基本权益:

•    每年享有 11 天带薪公共假期

•    其中 5 天为强制假期:

o 国庆日

o 最高元首诞辰

o 州统治者/元首诞辰或联邦直辖区日

o 劳动节

o 马来西亚日

管理要求:

•    雇主需提前公示全年假期安排

•    假期逢休息日需安排补假

•    公共假期工作可获得 2 倍日工资(符合加班资格者)

1.4 产假

基本权益:

•    每次分娩享受 98 天带薪产假

•    预产期前 30 天开始休假

•    产假津贴按正常工资计算

资格条件:

•    预产期前 9 个月内服务满90 天

•    预产期前 4 个月内仍在职

•    存活子女少于 5 名

特殊规定:

•    需提前 60 天通知产假安排

•    孕期、产假期间禁止解雇(特定情形除外)

1.5 陪产假

基本权益:

•    已婚男性雇员享有 7 天带薪陪产假

•    按正常工资计算

资格条件:

•    服务满 12 个月

•    提前 30 天通知或产后及时通知

•    限 5 次分娩(不限配偶数量)

2.无薪假期管理规定

2.1 无薪假申请

法律依据:

•    《雇佣法》未明确规定无薪假流程

•    适用双方协商原则

申请情形:

•    雇员主动申请(需雇主批准)

•    雇主因经营需要安排(如业务调整)

2.2 资格考量因素

•    雇主审批时需综合考虑:

•    服务年限

•    已使用假期天数

•    公司政策规定

•    业务运营需求

2.3 常见申请事由

•    个人或家庭紧急事务

•    长期病假延长

•    亲属丧葬事宜

•    产后育儿照护

•    学业进修或随配偶海外任职

2.4 无薪假工资计算

计算公式:

月工资 ÷ 当月日历天数 × 实际出勤天数

计算示例:

雇员月薪 3,000 令吉,3 月(31 天)请无薪假 2 天:


•    应付工资:3,000 ÷ 31 × 29 = 2,806.45 令吉

•    无薪扣除:3,000 ÷ 31 × 2 = 193.55 令吉

3.其他常见假期类型

3.1 紧急事假

•    用于处理突发个人事务

•    通常不计入年假额度

•    按公司政策执行

3.2 丧假

•    依据与逝者亲疏关系

•    提供 13 天假期

•    具体天数按公司规定

3.3 朝觐假

•    穆斯林雇员专属权益

•    通常 3040 天(带薪或无薪)

•    一生一次,需满足服务年限

3.4 调休假

•    休息日/假期工作补偿

•    替代加班费支付

•    按公司政策安排

4.无薪假影响与替代方案

4.1 对雇员的影响

•    经济影响:期间无工资,EPF/SOCSO 缴纳暂停

•    职业发展:长期休假可能导致技能滞后

•    劳动关系:可能影响雇主信任度

•    心理健康:财务压力增加焦虑感


4.2 替代工作安排

•    弹性工作制:调整工作时间/地点

•    兼职安排:减少工时保持收入

•    远程办公:满足个人需求同时继续工作

5.合规管理要点

•    政策明确化:在雇佣合同中明确各类假期规定

•    记录完整化:保存所有假期申请和批准记录

•    计算标准化:统一适用日历天计算方式

•    审批公正化:基于客观标准审批无薪假申请

•    沟通透明化:及时向雇员说明假期权益和政策

法律声明:

本指南基于马来西亚现行劳动法规编写, 内容仅供参考。建议雇主在处理具体假期事务时咨询专业法律顾问,或参考人力资源部最新官方文件。

附录:常见问题解答

问:年假是否带薪?

答:是,年假为带薪假期,按正常工资支付。

问:雇主能否拒绝无薪假申请?

答:可以,无薪假非法定权利,雇主有权根据业务需要审批。

问:病假工资如何计算?

答:按正常工资支付,月薪雇员不因病假扣减工资。

问:产假津贴发放条件?

答:需满足工时要求且存活子女少于 5 名。

问:陪产假是否有次数限制?

答:是,最多享受 5 次分娩的陪产假。