给外籍劳工发工资，需要自开电子发票 (self-billed e-invoice) 吗？可他们没有护照号码，电子发票该如何开呢？
你是否也在为这些问题而烦恼呢？
其实在马来西亚，根据移民法令，是不允许聘用非法外籍劳工的，一旦被抓，将罚款1万令吉 至 5万令吉不等，以目前的汇率，换算成人民币大概是￥1.7万元至8.4万元左右。
看到这里是不是有点绝望呢？别走开！
很多时候是逼迫无奈的情况，免不了会聘用少数的非法外籍劳工。假设你也在这种情况，或许会担心，在给他们付工资的时候，要如何去证明这笔开销，是否需要子开发票 (self-billed e-invoice) 呢？
在马来西亚，雇主给员工发工资是无需开电子发票的，因为只要是员工的薪水都是被豁免的，雇主既无需向员工拿电子发票 (e-invoice) ，也不需要自开电子发票给员工。当然，这里提到的员工也包括了非法外籍劳工。
所以，假设这些非法外籍劳工真的上班打卡，雇主也能提供这些证明的话，发工资的时候自然是不需要去做任何自开发票。
但是！
不需要自开电子发票的前提是雇主需要报在Form E里，因为很多雇主担心会让税务局知晓而不敢报在Form E。这时候，有些雇主会认为，开一份自开电子发票给员工防身会比较安心，以后可以扣税，这种情况下是不反对的。
那么问题来了.....
这些非法外籍劳工没有护照号码，雇主该如何去自开电子发票呢？
这里澄清一下个人看法，这些非法劳工或许不是没有护照号码，而是护照逾期了，这种情况我们该如何去处理呢？
请放心，在马来西亚国家税务局开发的MyInvois Portal里，无论雇主的雇佣的外籍劳工是合法或者非法，皆可在护照号码栏 (passport number) 填入他们的护照号码，或者12个“0”，而在他们的个人所得税 (TIN number) 栏里，雇主可以填入他们的个人所得税号码，或者EI00000000030，依然可以验证的。
总结
这里给各位雇主总结一下，聘用非法劳工在电子发票 (e-invoice) 方面有两种处理方式。
方法 1、 无需自开电子发票 (self-billed e-invoice)，但这笔工资需要在Form E 里申报
方法 2、可自开电子发票给员工
- 护照号 (passport number) ：填入员工自己的护照号，或者填入12个“0”
- 个人所得税 (TIN number) ：填入员工的个人TIN 或填入 EI00000000030
但是有一点需要注意，如果你打算自开电子发票给非法外籍劳工，必须要告知他们，关于你会做一张自开电子发票 (self-billed e-invoice) 交上去，所以国家税务总局LHDN会知晓他们 (非法外籍劳工) 从你的公司赚了多少钱，所以要提醒他们需要去报税。
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