Form EA 到底是有什么用处呢？所谓的Form EA其实是类似你的员工的“成绩单”，而这份“成绩单”所要记录的，就是员工在过去的一年所赚到的薪酬金额。例如，2026年2月28日结束之前，必须要把这份Form EA 给到他们，里面报告的是2025年，员工们的”成绩“。
这里给大家简单介绍一下Form EA，你可能见过Form EC，它和Form EA是非常相似的，Form EA是给私立公司 (Private Company) 的，而Form EC 则是给公务人员用的，所以使用之前需谨慎看清，避免误用。
✅ Form EA 报表是要出给谁的呢？
是指定的员工，还是只有应税的员工吗？不是的。
只要是在这家公司有收到薪酬的，无论身份（老板、全职员工、兼职员工、合约员工，还是实习生），无论薪酬的金额是多少，都必须给他们Form EA。
✅ Form EA要怎么填？当中要注意的事宜有哪些？
Form EA 分成6个部分，分别是A、B、C、D、E、F
在进入A部分之前，有几项需要填的资料：
1、需要注意的是Form EA的年份（在表格最顶端的中间第四行），举例现在是2025年，那么需要填的年份则是2024的。由于8月份已经截止提交Form EA了，所以现在要填的是2025年，作为2026年提交用途。
2、接下来看右边Employee's Tax Identification No. (TIN) (税务代码)，IG然后9 - 11个数字 (举例：IGxxxxxxxxx)
3、Serial No (序列号) (举例：填的第一张为001)
4、Employer's No. E (雇主税务代码)
【一般有10个数字，第一个数字通常是以9开始】
5、LHDNM State (税务局州属分行)，如果你不清楚这个分行在哪，可以让员工在【MyTax Portal】https://mytax.hasil.gov.my/上登入账号，左上角可以查询
✅A部分：员工资料
1、Full name of Employee (员工的全名)
2、Job Designation (职位)
3、Staff No. (公司给员工的代号号码)
4、New I.C. No (员工的身份证号码)
5、Passport No. (护照号码)
【假如员工是外籍人士，则无需填身份证号，填护照号即可；反之亦然】
6、EPF No. (公积金号码) 【一般是8个数字】
7、SOCSO No. (社保号码)
【假如员工是本地人，基本上社保号和身份证号码是一样的；如果是外籍人士，就要查看申请工作准证的时候给的另一个社保号码，可在Assist Portal【https://assist.perkeso.gov.my/ms/employer/login】里查看】
8、Number of children qualified for tax relief (有多少位孩子可以申请税务减免的)
9、【假如员工还在职，无需填离职日期，只需填入职日期即可】
(a) Date of commencement (入职日期)
(b) Date of cessation (离职日期)
✅B部分：就业收入、福利和住宿【不包括免税津贴/津贴/礼品/福利】
1、
(a) Gross salary, wages or leave pay (including overtime pay)
(工资总额、薪金或休假工资(包括加班费))
【这里提到的是可以直接兑换成现金的薪酬】
(b) Fees (including director fees), commission or bonus (费用 (包括董事费) 、佣金或奖金)
(c) Gross tips, perquisites, awards / rewards or other allowances (总小费、津贴、奖励/酬金或其他津贴)
(d) Income tax borne by the employer in respect of his employee (雇主为其雇员承担的所得税)
(e) Employee Share Option Scheme (ESOS) benefit (员工股票期权计划 (ESOS) 福利)
(f) Gratuity for the period from__to__ (小费/酬金的期间)
2、Details of arrears and others for preceding years paid in the current year 【有些可能是前几年的收入，但在今年才付，就可以填在这里】
3、Benefits in kind (Specify) (实物利益)
【具体范围 & 如何计算，可浏览官网咨询本司顾问】
4、Value of living accommodation provided (Address) (公司所提供住宿的价值 (地址))
5、Refund from unapproved Provident / Pension Fund
【这里提到的unapproved Provident/ Pension Fund是指，受国家承认的公积金以外的公积金，有可能是公司本身的公积金，这个福利是需要交税的】
6、Compensation for loss of employment (补偿金)
【这里提到的赔偿金，可以是指有些公司在裁员的时候，会给一些赔偿金，就是填在这里】