《马来西亚雇员 假期权益合规指南》 (2025 年版)
根据《1955 年雇佣法》及其修正案,马来西亚雇主须依法为雇员提供法定假期权益。本指南系统梳理带薪假期与无薪假期的相关规定,为雇主提供完整的假期管理合规框架。
1.法定带薪假期权益
适用范围:自 2023 年 1 月 1 日起,《雇佣法》假期条款覆盖所有薪资水平的雇员(家政工人除外)。沙巴、砂拉越地区分别适用当地劳动条例。
1.1 年假
按连续服务年限享受带薪年假:
| 服务年限 | 年假天数 |
| 不满 2 年 | 8 天 |
| 2 年至 5 年以下 | 12 天 |
| 5 年及以上 | 16 天 |
管理要求:
• 年假应在服务年度结束后 12 个月内使用
• 未休年假可结转或按日工资结算
• 离职时按比例计算:(服务月数/12)× 应享天数
1.2 病假
根据服务年限享受带薪病假:
| 服务年限 | 病假天数 | 住院附加天数 |
| 不满 2 年 | 14 天 | 最高 60 天 |
| 2 年至 5 年以下 | 18 天 | 最高 60 天 |
| 5 年及以上 | 22 天 | 最高 60 天 |
申请条件:
• 需注册医生/牙医出具证明(雇主承担费用)
• 病发 48 小时内通知雇主
• 病假期间工资照常支付
1.3 公共假期
基本权益:
• 每年享有 11 天带薪公共假期
• 其中 5 天为强制假期:
o 国庆日
o 最高元首诞辰
o 州统治者/元首诞辰或联邦直辖区日
o 劳动节
o 马来西亚日
管理要求:
• 雇主需提前公示全年假期安排
• 假期逢休息日需安排补假
• 公共假期工作可获得 2 倍日工资(符合加班资格者)
1.4 产假
基本权益:
• 每次分娩享受 98 天带薪产假
• 预产期前 30 天开始休假
• 产假津贴按正常工资计算
资格条件:
• 预产期前 9 个月内服务满90 天
• 预产期前 4 个月内仍在职
• 存活子女少于 5 名
特殊规定:
• 需提前 60 天通知产假安排
• 孕期、产假期间禁止解雇(特定情形除外)
1.5 陪产假
基本权益:
• 已婚男性雇员享有 7 天带薪陪产假
• 按正常工资计算
资格条件:
• 服务满 12 个月
• 提前 30 天通知或产后及时通知
• 限 5 次分娩(不限配偶数量)
2.无薪假期管理规定
2.1 无薪假申请
法律依据:
• 《雇佣法》未明确规定无薪假流程
• 适用双方协商原则
申请情形:
• 雇员主动申请(需雇主批准)
• 雇主因经营需要安排(如业务调整)
2.2 资格考量因素
• 雇主审批时需综合考虑:
• 服务年限
• 已使用假期天数
• 公司政策规定
• 业务运营需求
2.3 常见申请事由
• 个人或家庭紧急事务
• 长期病假延长
• 亲属丧葬事宜
• 产后育儿照护
• 学业进修或随配偶海外任职
2.4 无薪假工资计算
计算公式:
月工资 ÷ 当月日历天数 × 实际出勤天数
计算示例:
雇员月薪 3,000 令吉,3 月(31 天)请无薪假 2 天:
• 应付工资:3,000 ÷ 31 × 29 = 2,806.45 令吉
• 无薪扣除:3,000 ÷ 31 × 2 = 193.55 令吉
3.其他常见假期类型
3.1 紧急事假
• 用于处理突发个人事务
• 通常不计入年假额度
• 按公司政策执行
3.2 丧假
• 依据与逝者亲疏关系
• 提供 13 天假期
• 具体天数按公司规定
3.3 朝觐假
• 穆斯林雇员专属权益
• 通常 3040 天(带薪或无薪)
• 一生一次,需满足服务年限
3.4 调休假
• 休息日/假期工作补偿
• 替代加班费支付
• 按公司政策安排
4.无薪假影响与替代方案
4.1 对雇员的影响
• 经济影响:期间无工资,EPF/SOCSO 缴纳暂停
• 职业发展:长期休假可能导致技能滞后
• 劳动关系:可能影响雇主信任度
• 心理健康:财务压力增加焦虑感
4.2 替代工作安排
• 弹性工作制:调整工作时间/地点
• 兼职安排:减少工时保持收入
• 远程办公:满足个人需求同时继续工作
5.合规管理要点
• 政策明确化:在雇佣合同中明确各类假期规定
• 记录完整化:保存所有假期申请和批准记录
• 计算标准化:统一适用日历天计算方式
• 审批公正化:基于客观标准审批无薪假申请
• 沟通透明化:及时向雇员说明假期权益和政策
法律声明:
本指南基于马来西亚现行劳动法规编写, 内容仅供参考。建议雇主在处理具体假期事务时咨询专业法律顾问,或参考人力资源部最新官方文件。
附录:常见问题解答
问:年假是否带薪?
答:是,年假为带薪假期,按正常工资支付。
问:雇主能否拒绝无薪假申请?
答:可以,无薪假非法定权利,雇主有权根据业务需要审批。
问:病假工资如何计算?
答:按正常工资支付,月薪雇员不因病假扣减工资。
问:产假津贴发放条件?
答:需满足工时要求且存活子女少于 5 名。
问:陪产假是否有次数限制?
答:是,最多享受 5 次分娩的陪产假。