《马来西亚雇主加班费计算合规指南》

《马来西亚雇主加班费计算合规指南》（2025 年版）

根据《1955 年雇佣法》及相关法规，马来西亚雇主应依法向符合条件的雇员支付加班费。准确计算并按时支付加班费，不仅是法定义务，也是构建公平、和谐劳动关系的基础。

本指南依据马来西亚现行劳动法规，为雇主提供系统化的加班费计算与操作规范。

1.加班资格认定与工时标准

1.1 法定工时标准

加班是指超过约定正常工作时间的工时。法定工时上限如下（家政工人除外）：

•    连续工作不超过 5 小时，须安排不少于 30 分钟休息

•    每日工作不超过 8 小时

•    单日总工时（含休息）不超过 10 小时

•    每周工作不超过 45 小时

1.2 加班工时上限

依据《1980 年雇佣（加班限制） 条例》，雇员每月加班总时长不得超过 104 小时。

1.3 加班资格人员范围

符合以下条件之一的雇员享有加班费请求权：

•    月薪不超过 4,000 令吉

•    从事体力劳动的工作者

•    操作或维护机动车辆的人员

•    负责监督体力劳动者的管理人员

•    在马来西亚注册船只上工作的船员

注：家政工人不适用加班规定。未受《雇佣法》加班条款保护的雇员，其加班待遇依劳动合同约定执行。

2.工时记录与管理系统

雇主应建立规范的工时记录制度，确保加班数据准确可查。

推荐管理方式：

•    使用电子考勤系统自动记录工时

•    设置工作时间表并集成加班计算功能

•    保留至少 6 年工时记录备查

3. 加班费计算标准与方法

3.1 基本定义

•    工资基数：计算加班费时，仅计入基本工资，不包括交通津贴、年终奖金、激励金、加班费、养老金供款、费用报销及住宿福利等

•    日工资：月工资 ÷ 26 天（或按更有利于雇员的实际工作天数计算）

•    时薪：日工资 ÷ 每日正常工作时数

3.2 加班费计算标准

4.加班费计算实例分析

案例背景：

某公司三名雇员正常工作时间为 9:00-17:00（含 1 小时午休）

4.1 雇员基本情况

- 小明：月薪 4,100 令吉，每日工作至 19:00

- 小张：月薪 4,000 令吉，每周日工作 10:00-16:00

- 小丽：月薪 3,200 令吉，平日工作至 18:00，周末工作 17:00-18:00，公共假期工作 9:00-19:00

4.2 基础数据计算

- 日工资：

- 小明：4,100 ÷ 26 = 157.69 令吉

- 小张：4,000 ÷ 26 = 153.85 令吉

- 小丽：3,200 ÷ 26 = 123.08 令吉

- 时薪：

- 小明：157.69 ÷ 7 = 22.53 令吉

- 小张：153.85 ÷ 7 = 21.98 令吉

- 小丽：123.08 ÷ 7 = 17.58 令吉

4.3 加班费计算结果

- 小明：月薪超 4,000 令吉，无法定加班费请求权

- 小张（休息日加班）：

- 5 小时超半日工作：支付 1  日工资

- 1 小时休息时间工作：支付 2 倍时薪

- 周加班费：153.85 + (2 × 21.98) = 197.81 令吉

- 小丽（综合加班）：

- 平日/周六加班 6 小时：1.5 倍时薪

- 周日加班 1 小时：2 倍时薪

- 公共假期加班：

- 7 小时正常时段：2 倍日薪

- 2 小时额外时段：3 倍时薪

- 周加班费：(6 × 1.5 × 17.58) + (1 × 2 × 17.58) + (1 × 2 × 123.08) + (2 × 3 × 17.58) = 545.02 令吉

5.合规要点提示

1. 及时支付：加班费应与正常工资同时支付

2. 准确记录：保留详细工时记录至少 6 年

3. 明确约定：在劳动合同中明确正常工作时间和加班计算方式

4. 定期审核：定期检查加班情况，确保符合每月 104 小时上限

附录：常见问题解答

问：什么是《1955 年雇佣法》？

答：该法是马来西亚规范劳动关系的基本法律，规定了工作时间、加班费、假期、解雇等最低劳动标准。

问：家政工人是否有权获得加班费？

答：否，家政工人不适用《雇佣法》中的加班条款。

问：如何确定不适用《雇佣法》的雇员加班待遇？

答：按其劳动合同约定执行，合同未约定的由双方协商确定。

问：马来西亚的加班费资格标准是什么？

答：月薪 4,000 令吉及以下雇员，或从事特定工种（体力劳动、车辆操作、船员、监工）的任何薪资水平雇员。

法律声明

本指南基于马来西亚现行劳动法规编写， 内容仅供参考。建议雇主在处理具体加班费事务时咨询专业法律顾问，或参考人力资源部最新官方文件。