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【马来西亚落地30天计划②】公司架构怎么搭,才能把风险隔离开?

【马来西亚落地30天计划②】公司架构怎么搭,才能把风险隔离开?

上一篇文章我们聊了,来马来西亚开公司,注册只是第一关。今天说第二篇:Day 1,公司架构怎么搭。很多中国老板来马来西亚,第一反应是:“赶紧注册,赶紧开业,赶紧赚钱。”架构设计?那是大公司才考虑的事吧?其实恰恰相反。越是小本经营,越要把架构搭好。 因为小公司抗风险能力弱,一旦出事,可能就是灭顶之灾。今天我们就聊聊,公司架构怎么搭,才能让你以后睡得踏实。

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先想清楚:你注册什么类型的公司?

马来西亚的公司类型,主要有三种。选对了,后面省心;选错了,后面糟心。

第一种:独资企业(Sole Proprietorship)

特点:一个人说了算,注册快,成本低,不用审计

适合谁:小本生意,一个人干,风险低

需要注意:无限责任

什么叫无限责任?简单说就是:公司欠的钱,你得个人还。公司赔了100万,你自己的房子车子都得搭进去。

第二种:合伙企业(Partnership)

特点:几个人合伙,一起干,一起分钱

适合谁:朋友合伙,小本经营

需要注意:还是无限责任,而且连带责任

连带责任什么意思?合伙人跑路了,他欠的债你得帮着还。你辛辛苦苦干活,合伙人拿着钱跑了,债主上门找你——这事儿听着冤,但法律上就是这样。

第三种:私人有限公司(Sdn Bhd)

特点:有限责任,公司是独立法人,和个人分开

适合谁:正经做生意,想把风险和个人隔开

需要注意:成本高一点,要审计,要合规

有限责任是什么意思?就是公司赔了,只赔公司的那份钱。你自己的房子、车子、存款,不受影响。所以大多数中国老板来马来西亚正经做生意,都会选Sdn Bhd。但选了Sdn Bhd就万事大吉了吗?不是。架构怎么搭,才是关键。

股东怎么安排?夫妻店要留个心眼

很多中国老板来马来西亚开公司,最常出现的组合是:夫妻档。老公当股东,老婆也当股东,两人各占50%。公司是两个人的,赚了钱一起花,挺好。但这里有个小问题:风险也是两个人的。假设公司出点什么事,被人起诉赔钱。老公的股份被查封,老婆的股份也跑不掉。两人都是股东,两人的资产都在风险里。更麻烦的是,公司欠债,债主起诉两个股东。房子是夫妻共有的,查封;存款是夫妻共有的,冻结。本来只是公司的事,最后变成了全家的事。有没有更稳妥的安排?有的。比如老公当股东,老婆不持股,只拿工资。公司赚钱,分红给老公;公司万一有什么事,老婆的工资照拿,个人财产不受影响。这叫 “风险隔离”——把家庭的钱和公司的钱分开,两边互不干扰。

还有老板问:那我让孩子当股东行不行?可以,但要考虑清楚。孩子当股东,公司分红就是孩子的收入。如果孩子未成年,税务上怎么处理?如果孩子以后出国留学,不在马来西亚,公司要签字怎么办?这些都是要提前想好的。所以股东安排这件事,不用想得太复杂,但也不用太随意。稍微留个心眼,以后能少很多麻烦。

董事谁来做?别随便找个人挂名

Sdn Bhd 有一个规定:至少有一名董事,必须居住在马来西亚。什么叫“居住在马来西亚”?马来西亚公民,当然算有长期签证的外国人(比如第二家园、工作签、家属签),也算很多中国老板刚来,签证还没办下来,或者人还没过来,怎么办?最常见的是:找个本地朋友挂名。朋友说“没问题”,你就把董事挂在他名下。公司注册下来了,你开开心心开始营业。但这里有几个小细节,可以提前了解:

第一,朋友要是回国了怎么办?

有人找朋友挂名董事,结果朋友自己回国发展了。公司要开会,找不到人签字;银行要更新资料,找不到人盖章。公司卡在原地,动不了。

第二,朋友要是插手公司事务怎么办?

董事是有法律责任的。朋友当了董事,觉得公司有事他得担责,开始关心公司经营。你想做个决策,他说“我是董事,我不同意”。股份是你的,但签字权在他手上——这事儿就有点尴尬了。

第三,朋友要是自己出事了怎么办?

朋友在外面欠钱被人起诉,他名下的资产被查封。你是公司股东,但他是公司董事,法院查他的资产,可能会顺带查他担任董事的公司。你的公司虽然和他没关系,但被牵扯进去,解释起来也麻烦。有没有更省心的做法?有的:

l 要么自己拿长期签证,自己当董事

l 要么找专业的公司秘书,用他们的“名义董事”服务(有协议、有约束)

l 要么找信得过的本地合作伙伴,但提前把权责说清楚

董事这件事,不用太担心,但也别太随意。

股权怎么分?50:50可以,但要有个商量

两个人合伙开公司,股份怎么分?很多人觉得:50:50,最公平。这个想法没问题,但可以提前想一步:万一两个人意见不一致,怎么办?不是一定会发生,但生意场上,意见不合是常有的事。你想扩大投资,他觉得风险太大;你想换供应商,他觉得老供应商挺好。两个人都是50%,谁也没法拍板,公司就卡在那儿了。有没有办法提前商量好?有的。

l 可以51:49,或者60:40,总有一个是决策者

l 如果非要50:50,可以提前签个“股东协议”,约定好:万一意见不一致,怎么办?是请人调解,还是轮流说了算?

股权怎么分,没有标准答案,只要两个人商量好就行。提前把话说开,比事后再来吵,要省心得多。

架构设计的三个小建议

聊了这么多,总结一下:公司架构怎么搭,才能让你以后省心?

建议一:个人和公司分开

公司账户和个人账户,各走各的账该给自己发工资就发工资,该分红就分红,别公司没钱了从个人账户转,也别个人花钱从公司账户取账目清楚,以后报税、查账都省事。

建议二:风险和家庭隔开

夫妻可以不同时持股孩子可以先不当股东董事可以找专业服务,不用随便挂名把家庭的钱和公司的钱分开,两边都安稳。

建议三:决策权要明确

股权比例提前商量好,万一意见不合怎么处理,也可以提前说好,做生意是为了赚钱,不是为了吵架。提前把规矩定好,以后少很多烦心事。

写在最后

很多中国老板来马来西亚,第一件事就是注册公司。这没错,但注册之前,花点时间想想架构怎么搭,以后能省很多心。架构这事,不用想得太复杂,也不用想得太吓人。就是提前把几件事商量好:

l 选什么类型的公司

l 股东怎么安排

l 董事谁来做

l 股权怎么分

这几件事想清楚了,公司就稳稳当当地开起来了。下一篇我们讲Day 5:公司注册完成后,99%的人忽略的三件事。

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